Asistente de Operaciones Administrativas

Descripción del puesto

Coordinar de manera integral las agendas de los doctores, garantizando la optimización de los espacios clínicos y el flujo eficiente de pacientes. Brindar soporte administrativo avanzado en la gestión de expedientes, preselección de CVs, trámites de coberturas de doctores y asistencia directa a la administración general para asegurar la excelencia operativa. Estudiante universitario avanzado o egresado de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Hospitalaria o carreras afines. Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en roles de asistencia administrativa, gestión de agendas complejas o atención al cliente dentro del sector salud o clínicas odontológicas. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Excel intermedio/avanzado). Experiencia en el uso de software de gestión de clínicas dentales o sistemas de citas electrónicas. Conocimiento básico de terminología odontológica y procesos con ARS/seguros médicos. Organización y planificación: Habilidad sobresaliente para manejar múltiples agendas simultáneamente sin margen de error. Comunicación efectiva: Excelente trato, firmeza y empatía para coordinar tanto con el equipo médico especialista como con los pacientes y la administración. Discreción y confidencialidad: Alto manejo ético de información confidencial de pacientes y datos de la empresa. Resolución de conflictos: Capacidad resolutiva ante cruces de horarios, imprevistos o solicitudes urgentes de los doctores asociados.

Requisitos

• Estudiante universitario avanzado o egresado de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Hospitalaria o carreras afines.
• Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en roles de asistencia administrativa, gestión de agendas complejas o atención al cliente dentro del sector salud o clínicas odontológicas.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Excel intermedio/avanzado).
• Experiencia en el uso de software de gestión de clínicas dentales o sistemas de citas electrónicas.
• Conocimiento básico de terminología odontológica y procesos con ARS/seguros médicos.