Asistente de Oficina
Descripción del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la oficina, asegurando el adecuado control de documentos, seguimiento de actividades y atención de requerimientos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Principales responsabilidades: - Realizar actividades administrativas y de oficina en general. - Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. - Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Elaborar reportes, registros y documentos administrativos. - Capturar, actualizar y mantener bases de datos. - Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas. - Dar seguimiento a solicitudes y pendientes de las diferentes áreas. - Controlar el inventario de papelería e insumos de oficina. - Recibir y atender a visitantes, proveedores y personal interno. - Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la operación de la oficina.
Requisitos
- Persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, capaz de gestionar diversas tareas administrativas, dar seguimiento oportuno a los pendientes y mantener una operación de oficina ordenada y eficiente.
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de asistencia de oficina.
- Manejo básico-intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Buena redacción y ortografía.
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Habilidades de comunicación y servicio.
- Proactividad, responsabilidad y disposición para trabajar en equipo.
Cómo aplicar
Si cumples con el perfil de esta oportunidad laboral, puedes enviar tu currículum haciendo clic en el botón.
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